１．書類の整理 　　書類の整理は事務の基本です。整理の仕方は、事業の種類、規模、取引形態や個人の 　　好みなどにより一律に決めることは出来ませんが、以下の点に留意しながら整理・保管す 　　ることをお奨めします。 　　ⅰ　売上に関する書類と仕入・経費に関する書類を分ける。 　　ⅱ　継続的な取引先に関する納品書、請求書等は別のファイルで綴じる。 　　ⅲ　支払いに関する領収書は領収書綴にまとめて保管する。 　　Ⅳ　原則として日付順（取引日順）に整理･保管する。 ２．帳簿・書類の保存期間 　　　帳簿書類は時と共に増え続けます。いつまで保存しなければならないかについて、法的 　　には以下のようになっています。 　　ⅰ　商法における保存期間の定め 　　　　貸借対照表や損益計算書、総勘定元帳などは10年間保存 　　ⅱ　消費税法における保存期間の定め 　　　　仕入税額控除を受けるために、帳簿、請求書等を７年間保存 　　ⅲ　所得税法における保存期間の定め（青色申告） 　　　　領収書、請求書、預金通帳などの「現金預金取引等に関係する書類」については７年 　　　　間の保存。　納品書、請求書控、契約書などについては５年間の保存 　　ⅳ　法人税法における保存期間の定め（青色申告） 　　　a) 全ての帳簿・書類につき最低７年間は保存しなければなりません。 　　　b) 繰越欠損金の控除期間が９年となったため（平成２３年度改正）、８年前、９年前に繰 　　　　越欠損金が残っている場合は帳簿の保存期間もその期間（８年又は９年）となります。 ３．記帳の方法 　　ⅰ　最低限の記帳は、現金出納帳です。取引の結果は最終的には現金預金に反映され 　　　　ます。預金については通帳などにより把握できますが、現金については記帳しなけれ 　　　　ば洩れてしまうものが多いからです。 　　ⅱ　その次に売掛、買掛に関する記帳です。売掛の記帳をしなければ請求しながら入金 　　　　洩れになり、買掛の記帳をしなければ資金繰りの把握ができなくなります。 　　ⅲ　その他、取引に関する記帳を必要な範囲内で行い、それに基づき複式簿記の方法で 　　　　仕訳し、記録していきましょう。