1.未払費用の定義 「一定の契約に従い、継続して役務の提供を受ける場合、既に提供された役務に対していまだ その対価の支払が終わらないもの」 を未払費用といいます。 具体的には、未払の賃金給与、賃借料、水道光熱費、支払利息、保険料、地代家賃などをい います。 未払費用はこのように継続的に役務の提供を受けているが、支払期限が到来していないた め確定債務となっていないものであり、期間の経過と共に当期の費用として既に発生している ため、発生主義の原則に基づいて費用計上した際の貸方科目です。 未払費用は 未収収益、前受収益、前払費用と共に 「経過勘定」 の一つとされています。 経過勘定とは、継続して行われる役務提供について、実際の現金収支ではなく当期に対応 する費用又は収益を損益計算署に計上する際に、その相手科目として貸借対照表に計上され る勘定科目をいいます。 2.未払費用と未払金の違い 未払費用は、継続して役務の提供を受ける契約に係るものに限られ、かつ、支払期限が未到 来のため債務として確定していないものです。 一方、未払金は役務提供のほか財貨購入などのサービスを既に受けており、確定債務となっ たものをいいます。 「企業会計原則」 のほか、「中小企業の会計に関する指針」 でも未払金と未払費用を明確 に区別することが要請されていますので、この考え方に沿った経理処理をしましょう。